No universo da advocacia moderna, a gestão eficiente de um escritório vai muito além das habilidades jurídicas dos profissionais.
É necessário um sistema que não apenas organize, mas também otimize todos os aspectos administrativos e financeiros, proporcionando uma base sólida para o sucesso e crescimento contínuo.
Nesse contexto, um software jurídico se torna não apenas uma conveniência, mas uma necessidade vital.
Ele não só simplifica tarefas cotidianas, mas também oferece uma estrutura sólida para uma gestão estratégica e eficaz.
O software jurídico Gepro se destaca como uma dessas ferramentas indispensáveis, oferecendo uma variedade de funções que abrangem desde a gestão de processos judiciais até o controle financeiro e a organização de documentos. Confira!
4 funções do software jurídico Gepro que seu escritório precisa
O software jurídico Gepro é uma ferramenta essencial para a gestão administrativa e financeira de escritórios de advocacia e advogados individuais.
Funcionando inteiramente na nuvem, o Gepro é acessível, econômico e possui todos os recursos necessários para a informatização das atividades do escritório. Conheça as funções!
1. Gestão de processos judiciais
A gestão eficaz dos processos judiciais é fundamental para o sucesso do escritório. Nesse sentido, o software jurídico Gepro desempenha um papel facilitador.
Ele centraliza e organiza todos os processos judiciais da empresa, independentemente da área do direito, e conta com recursos como:
- Divisão das informações por unidades de negócio;
- Controle de perdas contingentes (classificadas em possíveis, prováveis e remotas);
- Gestão de risco com provisionamento de valores;
- Controle de garantias;
- Depósitos e penhoras;
- Gestão minuciosa das publicações, prazos e movimentação do processo.
Com isso, o Gepro permite uma gestão eficiente e transparente de todos os aspectos relacionados aos processos judiciais.
Essa abordagem ajuda os advogados a tomarem decisões informadas, a mitigarem riscos e a manterem um controle rigoroso sobre cada etapa do processo, garantindo assim a melhor representação dos interesses de seus clientes.
2. Gestão de atendimentos administrativos
Uma das peças-chave da rotina dos escritórios de advocacia é o controle efetivo dos atendimentos administrativos.
Essa tarefa fica muito mais fácil com o Módulo Consultivo do software jurídico Gepro, que não se limita apenas a registrar os atendimentos, consultas e pareceres. Vai além, permitindo uma organização estruturada e eficaz dessas interações. Entenda!
Controle total dos atendimentos
Com o Gepro, é possível ter uma visão abrangente de todos os atendimentos administrativos do escritório.
Isso inclui não apenas o registro dos atendimentos em si, mas também a capacidade de acompanhar o status de cada um, garantindo que nada seja deixado para trás.
Gestão de tarefas personalizadas
A ferramenta permite a criação de tarefas específicas com base no tipo de assunto em questão.
Isso possibilita uma abordagem mais direcionada e eficiente para lidar com cada caso, aumentando a produtividade e minimizando possíveis erros.
Fluxo de atendimento configurável
Um dos pontos fortes do Gepro é a sua flexibilidade.
Os usuários têm a capacidade de configurar o fluxo de atendimento de acordo com as necessidades e preferências do escritório, garantindo que o processo se adapte perfeitamente às particularidades de cada caso.
Integração com o módulo Time-Sheet
A integração perfeita com o módulo time-sheet do Gepro facilita o lançamento preciso das horas dedicadas a cada atendimento.
Isso não apenas simplifica o processo de faturamento, mas também fornece insights valiosos sobre a alocação de recursos e a rentabilidade de cada caso.
Automatização de providências
Com o Gepro, as providências necessárias decorrentes de cada atendimento são geradas automaticamente na agenda dos envolvidos.
Isso elimina a necessidade de acompanhar manualmente cada etapa do processo, garantindo que nada seja esquecido e que todas as ações sejam realizadas dentro do prazo estabelecido.
3. Gestão financeira
Para os advogados que buscam aprimorar a gestão financeira de seus escritórios, o software jurídico Gepro conta com recursos que vão facilitar a rotina e garantir a lucratividade. Confira a seguir.
Gestão dos pagamentos e recebimentos
Permite um controle detalhado dos pagamentos e recebimentos do escritório, fornecendo uma visão clara e atualizada do fluxo de caixa.
Isso é essencial para garantir que as finanças do escritório estejam sempre em ordem e para tomar decisões financeiras informadas.
Geração de notas fiscais e boletos
Gere notas fiscais e boletos de forma rápida e fácil, facilitando o processo de faturamento e garantindo que os clientes recebam as informações financeiras necessárias de maneira clara e profissional.
Contas a pagar/receber
A função de contas a pagar/receber do Gepro permite o controle detalhado de todas as transações financeiras do escritório, desde o registro de contas a pagar até o acompanhamento de recebimentos pendentes.
Isso ajuda a garantir que nenhum pagamento seja esquecido e que todos os recebimentos sejam acompanhados de perto.
Contrato de honorários
O Gepro facilita a criação e gestão de contratos de honorários, garantindo que todos os acordos financeiros entre o escritório e seus clientes sejam claros, transparentes e legalmente válidos.
Faturamento de recebíveis e despesas
Realize o faturamento de recebíveis e despesas de forma automatizada e eficiente, economizando tempo e minimizando erros.
Emissão de Pré-Fatura/Nota de Débito
Permite uma cobrança ágil e precisa de serviços adicionais prestados pelo escritório, garantindo que todos os serviços sejam devidamente faturados e remunerados.
Gestão de despesas
Permite o registro e acompanhamento de todas as despesas incorridas, desde custos operacionais até gastos com viagens e eventos.
4. Gestão de documentos
O software jurídico Gepro oferece uma solução inteligente para lidar com o alto volume de documentos que os advogados lidam.
Dessa forma, ao centralizar os documentos e armazená-los na nuvem, além de garantir a organização, ainda ocorre redução do uso de papel. Conheça melhor os recursos a seguir.
Modelos prontos e personalizados
O Gepro oferece uma variedade de modelos prontos para procurações, contratos, declarações e outros documentos jurídicos com apenas um clique.
Além disso, os usuários têm a flexibilidade de criar e personalizar seus próprios modelos de documento de acordo com as necessidades específicas do escritório e de cada caso.
Armazenamento versátil
Não importa o tipo de documento — petições, imagens, planilhas — o Gepro pode armazená-lo de forma segura e organizada, proporcionando acesso rápido e fácil quando necessário.
Controle de acesso
A função de controle de acesso do Gepro permite que os administradores do escritório definam quem pode visualizar, editar ou excluir documentos, garantindo a segurança e a privacidade das informações confidenciais.
Espaço ilimitado
Com o Gepro, não há necessidade de se preocupar com limitações de armazenamento.
O software oferece espaço ilimitado para armazenamento de documentos, permitindo que o escritório cresça e evolua sem restrições.
Integração com ferramentas externas
O Gepro se integra perfeitamente com o Google Drive e outras ferramentas externas de armazenamento, proporcionando ainda mais flexibilidade e conveniência para os usuários.Imagina como sua rotina ficaria mais simples com ajuda do software jurídico Gepro? Experimente gratuitamente e otimize o dia a dia do seu escritório.
